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四類“其他應(yīng)收款”,年終該怎么處理?

2018-01-12 18:03:24 閱讀

《拿什么拯救你,我的愛人》是2005年在作家出版社出版的愛情懸疑小說,該書作者海巖。該部小說圍繞男主人公龍小羽的罪情進(jìn)展為讀者展現(xiàn)書中三個(gè)主人公之間的感情糾葛。該小說后經(jīng)改編為多個(gè)版本的電視連續(xù)劇,最新的版本當(dāng)屬2011年4月7日在江蘇衛(wèi)視播出的,由喬梁執(zhí)導(dǎo),賈乃亮、張歆藝、崔林、董璇領(lǐng)銜主演的版本。

既然我們深知拯救不了我們的愛人,那么,各位會計(jì)朋友,我們就來一起探討一下年底該如何拯救我們的其他應(yīng)收款吧!

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四類“其他應(yīng)收款”,年終該怎么處理?

年終的腳步即將正式到來,我們首先對于不停在奮戰(zhàn)的企業(yè)員工表示誠摯的敬意,一年真的辛苦了。其次,說說我們財(cái)務(wù)人員的無奈,一個(gè)企業(yè)中,對于年終最敏感的部門非財(cái)務(wù)部莫屬。這其中奧妙非凡,對內(nèi)一堆數(shù)據(jù)匯報(bào),對外多個(gè)部門打交道,一不留神請去喝茶,談理想、談人生。所以說,“內(nèi)外兼修”這個(gè)名詞很好的形容了我們財(cái)務(wù)人員。

對于“其他應(yīng)收款”,專業(yè)解釋的非常美好,但在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員都清楚明白其中的學(xué)問。大家對其他應(yīng)收款情有獨(dú)鐘,愛之深又恨之切。同樣的,其他應(yīng)收款也是稅務(wù)部門樂意關(guān)注的對象。

根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收或暫付的款項(xiàng),應(yīng)通過“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算。“其他應(yīng)收款”科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項(xiàng)目和對方單位(或個(gè)人)進(jìn)行明細(xì)核算。

實(shí)務(wù)中,其他應(yīng)收款囊括了企業(yè)各種白條支出、難以啟齒的回扣、挪用的資金等剪不斷理還亂的業(yè)務(wù)。隨著時(shí)間的推移、企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的進(jìn)行,尤其在財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)制度、會計(jì)準(zhǔn)則、稅收法律只是裝飾的企業(yè)中,其他應(yīng)收款一直都很不安靜,金額大、掛賬多,令人無限遐想。

四類“其他應(yīng)收款”,年終該怎么處理?

拿什么拯救你,我的“其他應(yīng)收款”?我們一起根據(jù)以下的業(yè)務(wù)情況,來探討一下。

1公司職工的借款

該項(xiàng)是“其他應(yīng)收款-個(gè)人”中最常見的部分,跨年的個(gè)人借款很容易被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為薪酬,補(bǔ)繳個(gè)稅。妥善的處理方式無非是:年底了,該歸還的就歸還,不管借款出于何種目的,歸還最重要。

2公司股東的借款

剛才說到職工借款,現(xiàn)在來聊聊股東借款。相對于職工而言,股東借款更加敏感與忌諱。如果金額比較大,年底不歸還將是一件非常麻煩的事情。

根據(jù) 財(cái)稅[2003]158號 財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于規(guī)范個(gè)人投資者個(gè)人所得稅征收管理的通知,第二條規(guī)定:納稅年度內(nèi)個(gè)人投資者從其投資企業(yè)(個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)除外)借款,在該納稅年度終了后既不歸還,又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的,其未歸還的借款可視為企業(yè)對個(gè)人投資者的紅利分配,依照“利息、股息、紅利所得”項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。

根據(jù) 財(cái)稅[2008]83號 企業(yè)為個(gè)人購買房屋或其他財(cái)產(chǎn)征收個(gè)人所得稅問題,明確指出:企業(yè)投資者個(gè)人、投資者家庭成員或企業(yè)其他人員向企業(yè)借款用于購買房屋及其他財(cái)產(chǎn),將所有權(quán)登記為投資者、投資者家庭成員或企業(yè)其他人員,借款年度終了后未歸還借款的,不論所有權(quán)人是否將財(cái)產(chǎn)無償或有償交付企業(yè)使用,其實(shí)質(zhì)均為企業(yè)對個(gè)人進(jìn)行了實(shí)物性質(zhì)的分配,應(yīng)依法計(jì)征個(gè)人所得稅。

按照上述規(guī)定,股東借款當(dāng)年沒有歸還,且不能證明是用于生產(chǎn)經(jīng)營的,視作分紅。

很多企業(yè)的股東,尤其是一人有限責(zé)任公司、家族式有限責(zé)任公司的股東(注冊多位股東,實(shí)際都是關(guān)聯(lián)關(guān)系人員),個(gè)人與企業(yè)資金不分,有些是無意逃避稅款,有些卻是任性提現(xiàn),長期入駐在“其他應(yīng)收款”名下。

這里需要特別需要說明的是,《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)的通知》(財(cái)稅〔2016〕36號)第十四條規(guī)定,下列情形視同銷售服務(wù)、無形資產(chǎn)或者不動產(chǎn):

(一)單位或者個(gè)體工商戶向其他單位或者個(gè)人無償提供服務(wù),但用于公益事業(yè)或者以社會公眾為對象的除外。

(二)單位或者個(gè)人向其他單位或者個(gè)人無償轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或者不動產(chǎn),但用于公益事業(yè)或者以社會公眾為對象的除外。

目前各地在營改增政策口徑中普遍表示:無償借款需要視同銷售繳納增值稅,也就是說到時(shí)候企業(yè)還面臨其他應(yīng)收款補(bǔ)繳增值稅的問題。

還是那句話:年底了,該歸還的就歸還,不管借款出于何種目的,歸還最重要。

3無法取得發(fā)票的支出

在實(shí)際業(yè)務(wù)的開展過程中,很多企業(yè)為了“規(guī)避”稅款,給采購員灌輸了“節(jié)稅法寶”,不開票采購節(jié)稅方案,屢試不爽;有的企業(yè)有一萬種理由可以表明取得發(fā)票的九九八十一難等等。今天我們不探討其中的風(fēng)險(xiǎn)和是否真的節(jié)稅,這里我們要說的是:加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的宣傳(當(dāng)然需要老板的支持,老板至少不能背后拆臺),該規(guī)范就規(guī)范,憑票報(bào)銷,不占無票打折的小便宜。

如果,非常不幸,企業(yè)確實(shí)無法取得發(fā)票,怎么辦?

沒有發(fā)票同樣入賬,發(fā)票是業(yè)務(wù)交易的證明之一,但不是唯一。只要有證據(jù)表面交易的真實(shí)存在,比如:銀行流水、合同、收據(jù)等等,同樣能以費(fèi)用等名義入賬,只是費(fèi)用等不能在所得稅前扣除。

4確實(shí)無法收回的其他應(yīng)收款

企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營中,不可避免的出現(xiàn)壞賬,壞賬損失是指企業(yè)確定不能收回的各種應(yīng)收款項(xiàng),企業(yè)壞賬損失根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于建立健全企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)管理制度的通知》(財(cái)企[2002]513號)的規(guī)定確認(rèn)。

企業(yè)對于不能收回的其他應(yīng)收款應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任。對確實(shí)無法收回的,按照企業(yè)的管理權(quán)限,批準(zhǔn)作為壞賬損失。符合以下條件的壞賬損失通過申報(bào),是可以在稅前扣除的:

①、企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的、真實(shí)合理的資產(chǎn)損失,可以在企業(yè)所得稅稅前扣除。

②、企業(yè)發(fā)生的資產(chǎn)損失,應(yīng)按國家稅務(wù)總局公告2011年第25號規(guī)定的程序和要求向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)扣除。企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)所得稅年度匯算清繳申報(bào)時(shí),可將資產(chǎn)損失申報(bào)材料和納稅資料作為企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表的附件一并向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送。

③、壞賬損失應(yīng)依據(jù)以下證據(jù)材料確認(rèn):

A、相關(guān)事項(xiàng)合同、協(xié)議或說明;

B、屬于債務(wù)人破產(chǎn)清算造成的壞賬損失,應(yīng)有人民法院的破產(chǎn)、清算公告;

C、企業(yè)逾期三年以上的應(yīng)收款項(xiàng)且在會計(jì)上已作為損失處理的,可以作為壞賬損失,但應(yīng)說明情況,并出具專項(xiàng)報(bào)告;

D、企業(yè)逾期一年以上,單筆數(shù)額不超過五萬或者不超過企業(yè)年度收入總額萬分之一的應(yīng)收款項(xiàng),會計(jì)上已經(jīng)作為損失處理的,可以作為壞賬損失,但應(yīng)說明情況,并出具專項(xiàng)報(bào)告。

E、會計(jì)核算資料及其他相關(guān)的納稅資料。

以上四種情況基本囊括了企業(yè)實(shí)際經(jīng)營中,歸屬于“其他應(yīng)收款”背鍋的最常見情形,財(cái)務(wù)人員在工作中切勿通過不相關(guān)的票據(jù)沖抵其他應(yīng)收款科目。每年的稅務(wù)關(guān)注,其他應(yīng)收款都是重點(diǎn)之一,企業(yè)老板和財(cái)務(wù)人員切莫因小失大,務(wù)必謹(jǐn)慎對待,合規(guī)處理。

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