很多會計甚至銷售、采購朋友的手機里經(jīng)常保存著自己企業(yè)的開票信息。很占地方，需要的時候又會經(jīng)常找不到，很可能時不時的還咒罵一下自己的會計：開票干嘛非要這么多信息，這不給我們業(yè)務(wù)部門找麻煩嘛。對于這樣的情況，會計人員也非常無奈，有苦說不出。

至于手機里為什么要保存這么多開票信息，答案很無奈——因為隨時開發(fā)票要用呀！

工作中，很多人經(jīng)常碰到因為疏忽開錯稅號等情況（特別是三證合一后的18位字母加數(shù)字），導(dǎo)致你的發(fā)票要退回重開，非常麻煩。如果收到的是購買方的文字信息還好，可以復(fù)制粘貼；如果是一張圖片，那么真的是欲哭無淚了！

今天分享一個秘密，只要記住6個字母，開票信息就不會再錯了。

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11月底的時候，在航天公司預(yù)留信息正確的企業(yè)會計應(yīng)當(dāng)都收到了航天公司關(guān)于升級開票系統(tǒng)的短信通知。升級地址：

http://www.szaisino.com/Aisino/fw-download.aspx?did=108

下載安裝“增值稅稅控系統(tǒng)軟件（金稅盤版）”和“極速開票（編碼檢測）”后，我們就可以使用最新的金稅盤開票軟件了。

第一步，向會計人員索要6位開票代碼；

打開開票軟件，發(fā)現(xiàn)最上欄多出“查看我的企業(yè)名片”選項，我們進行點擊。

第二步，牢記6位開票代碼；

在“我的企業(yè)名片”的左下角，紅色線框出來的“開票代碼”，就是這6個字母，記錄企業(yè)準確的開票信息。

第三步，根據(jù)6位開票代碼開具發(fā)票。

需要開具發(fā)票時，將6位字母提供給相關(guān)人員，在開票界面，填寫在左上角位置，那么你的開票信息瞬間顯示在購買方信息里。如此這般，就保證了開票信息從此不再出錯。

當(dāng)企業(yè)需要取得供應(yīng)商發(fā)票時，可以將6位代碼提供給供應(yīng)商開票；同樣，需要向客戶開具增值稅發(fā)票時，企業(yè)也可以向客戶索取該代碼。從而保證開票信息錯誤率大大降低，何樂而不為。

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