看標題就知道今天又是一個對于剛注冊公司創業者的福利時間，企業外出辦事不免碰到各種各樣的問題，在這個信用信息的時代，情況說明就起到一個不可或缺的文書格式。什么是情況說明呢？它是我們對自身狀況或者其他方面的狀況進行說明的一個文件，具有一定的法律效力，那么情況說明怎么寫呢？

首先我們必須詳細了解下情況說明的標準格式，主要分四步。

第一步，稱呼，這個非常之重要，稱呼是誰，是你要把這個情況向誰說明。

第二步，主體，就應該直奔整體，不能拖泥帶水，把自己的情況全部講清楚，最好有時間或者關鍵人物。

第三步，總結歸納，就是總結第二段正文的內類，讓讀者跟著你的思維走，不會看了半天不清楚你在說什么，想解釋說明什么。

最后一步，落款，也是關鍵的一步，一定要字跡清晰，下面還要注明時間。

在我們企業服務行業，哪里會用到情況說明呢？舉幾個例子：公司注冊和股東公司重名時需要寫情況說明予以說明；公司銀行變更遺失印鑒卡、單位結算卡等需要寫情況說明予以解釋；公司稅務查賬發現賬實不符時需要寫情況說明予以溝通；貨物在海關查驗發現與實際貨物不符時需要寫情況說明予以證明等。

下面就給大家幾個模板作為參考：

情況說明（一）

蘇州XX區市場監督管理局：

本單位XXX有限公司于2018年6月21日由蘇州XXX室跨區遷移至蘇州XXX室，現工商已經遷移至新地址。因本單位在蘇州XXX區有經營地址異常記錄，現在申請移出經營地址異常名錄。又因為新的辦公地址在XXX室，該樓層沒有XXX樓，產權證上的XXX室實際為XXX室，特此說明。

蘇州XXX有限公司

XXX年XX月XX日

情況說明（二）

蘇州XX海關：

我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX,具體信息如下：原出口報關單號為：XXXXXXX，核銷單號：XXXXXX;HS編碼為：XXXXXX 品名為：XXXXXX;出口數量XXXXX，凈重：XXXX，毛重：XXXX， 金額：XXXXXX

　　此票貨物因部分品質沒有達到客戶要求(原因XXXXXX，必須詳細清楚，有說服力)造成無法使用，要求退貨，退貨具體信息如下：品名：XXXX，退貨數量：XXXXX，毛重XXXX，金額：USDXXXXXX。以上貨物已到港，懇請海關老師審批批準給予通關。

　　此致　

敬禮!

　　公司：XXXXX

　　時間：ZZZZZZ

情況說明范本（三）

蘇州____工商行政管理局：

我____公司成立于___年___月___日，法定代表人為_________先生。公司設立時持有營業執照正本壹份(正本證照編號：________)，副本壹份(副本證照編號：________)。

　20____年___月中旬，我司相關保管人員發現營業執照副本遺失，經分析后認為系保管人員文件保管不善所致，遺失證照確系無法找回。

公司領導決定按照法定程序申請補辦營業執照副本。

特此說明。

股東簽章確認：________

___年___月___日

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