增值稅稅控系統開票—稅收分類編碼,再不重視又要麻煩啦!
最近天氣比較燥熱,湯姆貓也比較煩躁。南方每年都有一個梅雨季節,說白了,就是:出著太陽打著雷,牽著小手下著雨,汽車平時不打理,就等這會下雨洗。
前段時間,大家談論比較多的,關于“國家稅務總局2017年第16號公告”,總結下來大致強調了如下兩點:
1、開普票也需要稅號了;
2、開票內容必須與實際經濟業務一致,且必須開列明細了。
這個給原本習慣取得“辦公用品”、“勞保用品”、“貨物一批”等的朋友,可以和本貓一樣煩躁一段時間了。不過,合規總是利大于弊的,這樣的規范其實最終受益的還是廣大納稅人,風險減少了,對企業后期的長遠戰略還是非常有推動的。
今天呢,我們就不講上述老生常談的話題了,我們來聊聊稅收分類編碼。
話說,前幾天,某一線城市財務主管李某接到一通電話。
主管李某:喂!你好,請問哪位?
電話那頭:我這邊是XX國稅局,系統查詢到你們公司有編碼錯誤的發票,你抽空來一趟國稅局吧。三樓一科,直接找王科長。
沒等李某多做詢問,電話那頭就傳來了嘟嘟嘟的掛斷音。
李某回憶:平時開票由公司小王負責,來公司好幾年了,做事挺認真的,編碼錯誤?難道是發票號碼沒選對?
后經李某與小王溝通后發現,由于開票較多,小王平時開票比較注重抬頭、項目、稅率等,對于具體的稅收編碼并沒有過多去在意,選擇近似的就直接開具了。與稅局當面溝通后,又證實了李某的想法。經盤點,累計近百張已經開具并提交給客戶的發票需要客戶郵寄退回,紅沖后重新開具。
這工作量,足夠折騰好一段時間了。
說了這么久,到底什么是“稅收分類編碼”呢?
國家稅務總局在2016年發布了“關于開展商品和服務稅收分類與編碼試點工作的通知(稅總函〔2016〕56號)”,為加快稅收現代化建設,方便納稅人便捷、規范開具增值稅發票,有利于稅務機關加強增值稅征收管理,稅務總局編寫了《商品和服務稅收分類與編碼(試行)》(以下簡稱編碼,見附件),并在增值稅發票系統升級版中增加了編碼相關功能。
下面,我們就來說說這個令人煩惱的稅收分類編碼吧!稅收分類編碼已經集成在開票軟件中,我們以航天開票軟件為例。
1、編碼的選擇和開具有一定的步驟和要求,編碼本身也有一定的規律:“1”開頭是貨物、“2”開頭是勞務、“3”開頭是銷售服務。輸入開票項目的關鍵字即會出現相應的編碼,從中找出符合自己企業銷售項目的編碼。
2、根據商品編碼,選擇對應的稅率。以一般納稅人為例。
比如商品編碼為“1”開頭,一般適用稅率為17%,如果出現其他稅率,則很可能是開錯稅率發票。
再如商品編碼為“3”開頭的發票,稅率為11%,6%,3%,幾乎沒有17%,所以如果出現了17%,也很可能也是開錯稅率。
3、稅收分類編碼需要及時更新
稅收分類編碼會自動隨開票軟件更新而更新,如果未自動更新可以查看開票軟件版本是否為最新版本。
如果版本沒有問題,稅收分類編碼卻沒有更新,需要在電腦聯網狀態下,點擊系統設置-編碼管理-商品和服務稅收分類編碼界面-更新-重新登陸再添加。
4、這么復雜的編碼,稅局是如何知道企業開具錯誤了呢?很簡單啦,稅局有大數據系統作為后臺支持啦。這就是防偽稅控系統的厲害,外加上下游廠商的開票數據,輕松一對比就能知道異常。
同時,稅局會對發票開具情況進行定期抽查,未帶編碼或編碼選擇錯誤的發票,是要重開的。
那么,實施稅收分類編碼的意義究竟是什么呢?首先,當然是為了統一企業開票商品信息;其次嘛,當然是給稅務部門拿來做大數據分析。
說到這里,有一個稍微輕松一點的消息告訴大家,目前蘇州國稅局對于稅收分類編碼尚未采取如此嚴格的審核制度;但是,合規是必然趨勢,為避免今后大規模的紅沖發票行為的發生,我們務必未雨綢繆,從此刻開始認真關注并重視開票細節,做到早有準備,防范于未然!
又是一周告別日,又到了說再見的時候了,本貓相約大家下周再見!此處本貓推薦我們辦稅總動員7月線下課,特邀注會與律師的“四師”教授、征管與稽查的“雙料”能手、理論與實操的特訓導師——傅老師,主講《“金三”背景下,企業如何應對和防范涉稅風險》,識別下圖二維碼,或點擊右下角“閱讀原文”了解課程大綱及老師介紹!